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title: "Excel如何用得快又有效率？"
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published_at: 2018-06-01
modified_at: 2025-06-05
author: "Excel學院"
category: "效率"
tags: ["函數", "觀念"]
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# Excel如何用得快又有效率？

> 『建構Excel效率資產』

By **Excel學院** - 簡單、直白、超效率　閃耀職涯の超Hero | 2018-06-01

思考這個問題，我們從理財的觀念來看待，窮爸爸富爸爸說明，有錢人之所以有錢不是靠勞力賺取，而是靠『建構財富資產』讓錢去滾錢，相同的道理在Excel也是一樣，Excel想用得快又有效率你必須建構『Excel的效率資產』。 舉例來說，你今天畫了一張精美優秀的圖表，你要懂得把你花費的時間轉成資產，轉成資產這個作業就是存成「範本」，如此下回再需要圖表時，你是圈選數據，套用範本，瞬間完成，而不是辛苦地耗費時間力氣再畫一次。 再舉一個例子，Excel當中如果遇到資料要欄列互轉，通常撰寫公式是相當耗腦傷神的，撰寫完成精疲力盡後，你要懂得把你花費的時間轉成資產，轉成資產這個作業就是透過自動校正儲存「設定」，如此下回再需要撰寫公式時，你是輸入標籤、套用引數，瞬間完成，而不是辛苦地再次耗腦傷神再撰寫一次。一列轉多欄 =OFFSET(起始點,,ROW(A1)-1+(COLUMN(A1)-1)*換位數,,)一欄轉多列 =OFFSET(起始點,COLUMN(A1)-1+(ROW(A1)-1)*換位數,,) 我們經常透過部落格、YOUTUBE、FB……..各種管道學習到Excel的快速小訣竅 而這些小訣竅真的可以幫你獲得，大幅度的時間節省嗎？ 不可能的！這些小訣竅，就像是一個精緻的小甜點，相當於財富的發票中獎，而200元發票中獎，心情令人雀躍，卻是無法實質讓你的財富有所改變，你想要富有你就必須建構財富資產，Excel你想要用得快又有效率，你就必須學會將這些精緻小甜點轉成Excel效率資產，這一切必須有目的、有系統地去著手，我提出五個方向提供給大家思考著手建置 ： 設定：工欲善其事、必先利其器技巧：學習不耗腦的操作技巧管理：使用正確的套路管理數據規範：做事有方向，方法有依歸範本：站在巨人的肩膀上 建構Excel效率資產，是一個過程，需要一點時間累積，當你持續堅持一段時間，涓涓細流，匯流成河，聚河成海，某天忽然你猛然一抬頭，會發現周遭的同事、朋友，你看不見他們，他們也看不到你的車尾燈了，你已提升一個層次，而你提升的這個層次，短時間他們是很難追趕上的，就像財富階級無法輕易跨越一樣，節省下來的時間，你將可以投入對你更重要的工作，成就最好的自己。 看完這篇文章後的一週、或是一個月，內容你可能會忘掉50%、70%，我只希望你能記得一句話，並融入你的工作中 『建構Excel效率資產』Excel效率王 共勉建構Excel效率資產的實際做法→https://excel.style/courses/excel