Excel | 誰是值日生
函數與視覺化完美發揮
2023年5月25日 下午 12:30
值日生安排 是辦公室的重要難題
重要的課題，需要認真對待
就像午餐要吃甚麼
我們通常從早餐開始，一路思考到中午結束
沒人想做的事，輪值安排實在傷腦筋
扭傷、心悸、肚子痛...辦公室瞬間全發生
瓦斯沒關、衣服沒收、陽台漏水…同事都回家了
該怎辦，一言不合就抽籤吧~
說到抽籤！
就要拿出地表最強辦公室軟體Excel來解決
步驟一
在Excel輸入名單與序號
這個步驟最要注意的是….不能忘了任何人(忘了自己可以)
步驟二
A1儲存格輸入函數
=RANDBETWEEN(1,總人數)
這個步驟最要注意的是….總人數不能算錯(絕對)
步驟三
為了增加刺激緊張感
視覺化是很重要的
我們圈選名單與序號範圍
在常用-格式化條件-新增規則-使用公式來……
輸入公式=$A$1=$A4
然後點選格式，選一個你喜歡的色彩
步驟四
接下來就是緊張刺激的抽獎時刻了
按下F9 不放，抽獎機會開始跑起來
放開那一刻我們就知道本日值日生是誰了
註：
有沒有第三步驟
整體抽獎的氛圍感覺會差很多
人是視覺化的動物
美麗的事物總能吸引我們多一點
同樣
在你上台報告的關鍵時刻
能用圖表完美表達數具邏輯
觀點直達聽眾心中 無價！
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